Расчет декретных выплат. Как оформить декретный отпуск и получить полагающиеся выплаты Декретные выплаты в году изменения

Расчет декретных с 2018 года несколько изменится, так как произошли изменения минимального и максимального размера среднедневного заработка. В статье подробно рассмотрим как производить расчет декретных в 2018 году.

На пособие по беременности и родам вправе рассчитывать сотрудники, трудящиеся по трудовому договору. Исключение составляют только иностранные граждане, пребывающие в РФ временно. Пособие они смогут получать только если работодатель оплачивал за них взносы не менее 6 месяцев до страхового случая.

Изменения 2018 года

Одним из основных изменений расчета декретных выплат 2018 года стал расчетный период. Теперь для расчета нужно брать 2016 год и 2017. Предельная база по начислению взносов при этом будет следующая:

• 718 000 рублей – для 2016 года;
• 755 000 рублей – для 2017 года.

Эти цифры означают, что в расчете декретных выплат 2018 года учесть максимальный размер дохода можно в следующей сумме: 1 473 000 рублей.

Соответственно, изменился и размер максимального среднедневного заработка. В 2018 году он равен 2017,81 рублей.

При назначении пособия сотрудникам, у которых страховой стаж менее 6 месяцев нужно учитывать новый размер минимальной оплаты труда. На 2018 год он равен 9489 рублей. Среднедневной минимальный заработок теперь равен 311,97 рублей.

Для удобства сведем все цифры в таблицу.

Сводная таблица предельных значений показателей, необходимых для расчета декретного пособия в 2018 году

Расчет декретных в 2018 году

Важно! Декретная выплата не зависит от страхового стажа сотрудницы и равна 100% среднего заработка сотрудницы.

Расчет среднедневного заработка производится по следующей формуле:

СЗд = Д / (731 день – исключаемые дни), где

Д – доход сотрудницы за 2016 и 2017 годы в пределах максимальных сумм,

731 день – количество дней в расчетном периоде (в нашем случае в 2016 и 2017 году),

Исключаемые дни – дни, которые нужно исключить из расчетного периода.

К исключаемым дням относят:

• временная нетрудоспособность;
• отпуск по беременности и уходу за ребенком;
• освобождение от работы с сохранением зарплаты, если с нее не выплачивали страховые взносы.

р После расчета средний заработок следует сравнить с возможным максимальным значением. Если при расчете результат оказывается больше 2017,81 рублей, то при расчете пособия взять нужно эту сумму.

Максимальные и минимальные значения декретных выплат в 2018 году

При расчете декретных выплат бухгалтер опирается на суммы, в пределах которых можно рассчитать пособие (Читайте также статью ⇒ ). Сведем эти данные в одну таблицу для удобства.

Предельные значения декретного пособия в 2018 году

Пример расчета декретных

Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2018 года. Доход Петровой за 2016 год составил 510 000 рублей, за 2017 год – 550 000 рулей.

Дни больничного в 2016 году составили – 17 дней, в 2017 году – 14 дней. Так как доход Петровой по взятым для расчета годам не превышает предельную базу, мы должны включить эти суммы в расчет.

Итого доход для расчета декретных равен:

510 000 + 550 000 = 1 060 000 рублей

Рассчитаем сколько дней в расчетном периоде:

731 – 17 – 14 = 700 дней

Теперь узнаем чему равен средний дневной заработок:

1 060 000 / 700 = 1 514,28 рублей

Полученное значение меньше предельно допустимой суммы, соответственно, пособие рассчитываем исходя из этого значения:

1 514,28 х 140 = 211 999,20 рублей

Декретные от величины МРОТ в 2018 году

Различают два случая, когда расчет декретного пособия производят из величины МРОТ:

• Если в течение расчетного периода у будущей мама доход отсутствовал, либо среднемесячный заработок, исходя из ее дохода меньше размера МРОТ. Расчет в этом случае производят исходя из МРОТ, установленного на дату расчета, что с наступлением 2018 года составит 9 489 рублей.

Рассмотрим на примере:

Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2018 года. Доход Петровой за 2016 год составил 102 000 рублей, за 2017 год – 105 000 рулей.

Рассчитаем среднемесячный заработок Петровой:

207 000 / 24 месяца = 8 625 рублей.

Полученная сумма меньше МРОТ, равного на дату расчета 9 489 рублей

Рассчитаем среднедневной заработок Петровой:

207 000 / 731 день = 283,17 рублей

Сравниваем эту сумму со среднедневным заработком исходя из МРОТ, равным 311,97 рублей

Полученное значение меньше величины исходя из МРОТ, а значит расчет декретных произведем исходя из значения 311,97 рублей

311,97 х 140 дней = 43675,80 рублей

• Если общий стаж будущей мамы менее 6 месяцев, то расчет пособия также производят исходя из МРОТ. Но следует помнить следующее ограничение: начисленная сумма пособия за 1 месяц не должна быть больше, чем МРОТ.

Важно! Если в регионе установлен районный коэффициент, то МРОТ для расчета пособия берется с учетом этого коэффициента.

Рассмотрим подробнее на примере:

Размер минимального дневного заработка от МРОТ равен 311,97 рублей. При этом, пособие за 1 месяц не должно превышать самого размера МРОТ.

Если в расчетном месяце 30 дней, то пособие за этот месяц равно:

311,97 х 30 = 9 359, рублей

Данная сумма величину МРОТ не превышает.

Если в расчетном месяце 31 день, то пособие за этот месяц равно:

311,97 х 31 = 9 671,07 рублей

Эта сумма превышает МРОТ, равный 9 489 рублей, поэтому в месяцы с 31 днем (январь, март, май, июль, август, октябрь, декабрь) пособие должно быть равно МРОТ, то есть 9 489 рублей.

Из декрета в декрет в 2018 году

Подробнее в примере ⇓

Сотрудница Петрова О.П. переходит из первого декрета сразу во второй декрет в 2018 году. Расчетные периоды для расчета взять нужно 2017 и 2016 годы. Так как на это время у Петровой был отпуск по беременности и родам, то Петрова может заменить их на те годы, которые предшествовали ее первому отпуску, то есть 2014-2015 годы. Ограничение в размере максимально возможного среднедневного заработка составляет на 2018 год 2017,81 рублей.

Доход Петровой за выбранные годы равен:

В 2014 году – 585 000 рублей,

В 2015 году – 685 000 рублей.

Сравниваем суммы дохода с предельно допустимой базой по 2014 и 2015 годам, равными, соответственно, 640 000 рублей и 680 000 рублей. По 2015 году доход Петровой превышает предельный доход, а значит для расчета пособия в 2015 году доход учитывается в размере 685 000 рублей.

Для расчета доход в общей сумме будет учитываться в следующем размере:

585 000 + 685 000 = 1 270 000 рублей

Рассчитаем исходя из этой суммы декретное пособие:

1 270 000 / 730 дней х 140 дней = 243 561,64 рубля

Новый закон увеличил максимальные и минимальные выплаты по декретному отпуску в 2019 году. В статье есть подробная инструкция о том, как оформить и по-новому рассчитать декретные в 2019 году, онлайн-калькулятор и примеры расчета новых пособий.

Что изменилось в расчете декретных в 2019 году

В 2019 году поменялись показатели для расчета пособия по беременности и родам. Новый закон увеличил предельную сумму учитываемых выплат за расчетный период и минимальный размер оплаты труда, сдвинул расчетный период для начисления пособия. Сразу напомним, на каком сроке уходят в декретный отпуск в 2019 году.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи в 30 недель беременности единовременно на 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после рождения малыша). Во сколько недель в 2019 году уходят в декретный отпуск и на какой период, читайте далее.

Расчетный период . Компании считают пособия из фактического числа дней и заработка за два календарных года, предшествующих году страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Соответственно если работница ушла в отпуск по беременности и родам в 2019 году, то пособие определяют из заработка и числа дней за 2017 и 2018 годы.

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Период освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если страховые взносы с заработной платы не начисляли.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по беременности и родам:

Если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление . При условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Заменять расчетный период можно только на те годы или год, которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая.

На заметку

Расчетный период для детских пособий можно менять

Работник вправе заменить год расчетного периода, на который выпал декрет или отпуск по уходу за ребенком. При этом не важно, сколько сотрудница была в «детском» отпуске: весь год, его часть или один день. В любом случае полный год, на который пришлись дни отпуска, можно менять на предшествующий год. Брать нужно именно предшествующие, менять произвольно нельзя.

Предельная сумма учитываемых доходов . По закону размер заработка для расчета пособия по беременности и родам в 2019 году за каждый год ограничен, как и база для страховых взносов. В 2019 году предел составляет:

• 755 000 руб. за 2017 год;
• 815 000 руб. за 2018 год.

В заработок включают:

• выплаты, на которые начисляли взносы на социальное страхование;
• ежемесячные премии те, что выдаете одновременно с зарплатой, включите в расчет в месяце, за который их начислили;
• ежеквартальные, годовые и разовые премии включайте в заработок, если начислили их в расчетном периоде.

МРОТ . Если у работницы страховой стаж менее шести месяцев, итоговая сумма пособия не может быть больше МРОТ за полный календарный месяц. Как посчитать пособие, смотрите на примере в разделе «Алгоритм расчета пособия при стаже меньше 6 месяцев».

Кроме того, исходя из МРОТ следует считать средний дневной заработок, если за расчетный период сотрудница не получала заработок либо ее заработок в расчете за полный месяц ниже «минималки». С 1 января 2019 года МРОТ вырос до 11 280 рублей. Соответственно вырос минимальный размер пособия.

Расчет декретных в 2019 году по-новому: примеры расчета

Правила расчета выплат за отпуск по беременности и родам прописаны в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В нем сказано, что выплаты за декретный отпуск в 2019 году считают исходя из 100% среднедневного заработка сотрудника.

Формула для расчета пособия по беременности и родам

Пособие выплачивают одной суммой за весь период отпуска по беременности и родам. В расчет берутся все дни: рабочие, выходные и праздничные. В таблице мы привели максимальную продолжительность отпуска для шести случаев.

Продолжительность декретного отпуска в 2019 году

Случаи предоставления отпуска		Продолжительность отпуска по беременности и родам (календарных дней)
		дородовая часть	послеродовая часть	общая продолжительность
Нормальные роды (без осложнений)
Осложненные роды	Одноплодная беременность
	Многоплодная беременность, в том числе:
	Установленная во время беременности;
	Установленная во время родов
Усыновление ребенка в возрасте до трех месяцев				с момента усыновления ребенка до истечения 70 календарных дней с даты его рождения
Усыновление двух и более детей в возрасте до трех месяцев				с момента усыновления детей до истечения 110 календарных дней с даты их рождения

Чтобы рассчитать средний заработок, нужно выплаты сотруднице, облагаемые взносами в ФСС РФ, разделить на количество дней расчетного периода. В 2019 году - 730 дней (365 дней в 2018 году и 365 дней в 2017 году). При этом из расчетного периода нужно исключить определенные дни. Перечень исключаемых периодов приведен в пункте 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ (см. таблицу).

Пример, как определить заработок сотрудницы для начисления пособия по беременности и родам, если женщина в расчетном периоде работала в другой организации:

Секретарь Е.В. Иванова принята на работу в организацию с 1 октября 2017 года. В феврале 2019 года она уходит в декретный отпуск.

Расчетный период - 2017-2018 годы. Количество календарных дней в периоде - 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

Иванова представила справку с предыдущего места работы о своем заработке за период с 1 января по 30 сентября 2017 года. Ее доход у предыдущего работодателя, с которого были исчислены страховые взносы в 2017 году, составил 340 000 руб.

В организации сотруднице в расчетном периоде начислили следующие суммы:

• за 2017 год - 50 000 руб.;
• за 2018 год - 410 000 руб.

На всю сумму заработка за два года начислены взносы на обязательное социальное страхование.

Заработок Ивановой в расчетном периоде не превысил предельных значений, поэтому бухгалтер его учитывала в полной сумме:

800 000 руб. (340 000 руб. + 50 000 руб. + 410 000 руб.).

Смотрите примеры расчета, если женщина к началу отпуска по беременности и родам работает в двух организациях:

• в расчетном периоде она работала в других организациях
• в расчетном периоде сотрудница работала как в этих же, так и в другой организации

Дни, не учитываемые при расчете декретных пособий

Средний заработок работника нужно сравнить с максимальным и минимальным значением.

Максимальный среднедневной заработок не может быть больше, чем предельная база для начисления взносов за два года, деленная на 730. В 2019 году он равен 2 150, 68 руб. [(755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730]. Если сотрудник заработал за два предыдущих года больше, начисляете пособие из нового среднего заработка.

Например, максимальная сумма декретных в 2019 году при обычных родах равна 301 095,20 руб. (2150,68 руб. х 140 дн.). Если мама ожидает двойню, тройню и т.д., максимальный размер декретных в 2019 году составляет 417 231,92 руб. (2150,68 руб. х 194 дн.).

Если в течение 2017 и 2018 годов у сотрудницы не было дохода либо ее заработок в пересчете за полный календарный месяц меньше МРОТ, пособие рассчитывают из минимального среднедневного заработка.

Пример расчета предельного среднего дневного заработка при начислении пособия по беременности и родам. Страховой стаж сотрудницы превышает шесть месяцев:

А.В. Дежнева работает в организации с 11 января 2013 года. До поступления на работу страхового стажа она не имела. Расчетный период отработала полностью.

Декретный отпуск Дежневой начинается 1 февраля и заканчивается 20 июня 2019 года. Фактическая зарплата сотрудницы в расчетном периоде:

• за 2017 год - 760 тыс. руб.;
• за 2018 год - 820 тыс. руб.

Фактический заработок за расчетный период превысил предельные суммы . Заработок Дежневой за расчетный период для целей начисления пособия составит предельную сумму в размере 1 570 000 руб. (755 000 руб. + 815 000 руб.).

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
1 570 000 руб. : 730 дн. = 2150,68 руб./дн.

Существует и минимальный предел среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам. Его применяйте, если в расчетном периоде у сотрудницы заработок отсутствует либо меньше МРОТ на дату начала декретного отпуска. То есть для декрета, который начился с 1 января 2019 года, минималка составляет 11 280 руб.

Используйте именно федеральный МРОТ, региональные во внимание не берите. Минимальный размер среднего дневного заработка сравнивайте со среднедневным фактическим заработком сотрудницы.

Формула расчета минимального среднедневного заработка

Величина минимального среднедневного заработка с 1 января 2019 года равна 370,85 руб. (11 280 руб. х 24 мес. : 730). Соответственно минимальная сумма пособия, например, при обычных родах - 51 919 руб. (370,85 руб. х 140 дн.).

Алгоритм расчета пособия при стаже больше 6 месяцев

Если к моменту начала отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то пособие по беременности и родам в 2019 году рассчитайте так.

Шаг 1. Определите размер среднедневного заработка работницы.

1. Подсчитайте начисления в пользу сотрудника, облагаемые взносами в ФСС за расчетный период.

2. Сравните полученные результаты с предельным значением: для 2017 года это 755 000 руб., для 2018 года — 815 000 руб. Для дальнейшего расчета возьмите меньшую величину из сравниваемых.

3. Рассчитайте среднедневной заработок. Для этого сложите размер дохода за расчетный период и разделите на число учитываемых календарных дней в этом периоде.

4. Полученный среднедневной заработок сравните с максимально установленной суммой — 2 150,68 руб. Для начисления пособия возьмите меньшую из сравниваемых величин.

5. Сравните среднедневной заработок с минимально допустимым размером 370,85 руб. Для начисления пособия возьмите большую из величин.

Шаг 2. Рассчитайте сумму пособия. Для этого полученный среднедневной заработок умножьте на количество дней отпуска.

Нужно ли пересчитать пособие по беременности и родам, если декретный отпуск начался в 2018 году и продолжается в 2019 году? В 2018 году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в 2019 году стал меньше максимума >>>

Алгоритм расчета пособия при стаже менее 6 месяцев

Если к началу отпуска стаж сотрудницы менее шести месяцев, то расчет пособия по беременности и родам производите так.

Шаг 1. Рассчитайте среднедневной заработок работницы.

Шаг 2. Определите дневное пособие исходя из МРОТ за каждый календарный месяц отпуска по беременности и родам. Для этого величину МРОТ делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на количество дней отпуска в этом месяце. Для начисления пособия возьмите меньшую из сравниваемых величин.

Шаг 3. Рассчитайте сумму пособия. Для этого полученный среднедневной заработок умножьте на количество дней отпуска.

Пример, как определить максимальный предел среднего дневного заработка и рассчитать пособие по беременности и родам. Страховой стаж менее шести месяцев :

Сотрудница «Альфы» Е.В. Иванова идет в отпуск по беременности и родам. На момент ухода в декрет ее стаж меньше шести месяцев. Расчетный период - 2017-2018 годы. Компания находится в г. Инта Республики Коми, где установлен районный коэффициент 1,5 . Иванова трудится полный рабочий день.

Сумма пособия за полный месяц не может быть больше 16 920 руб. (11 280 руб. × 1,5).

Заработка в расчетном периоде у Ивановой не было.

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с 3 июля по 19 ноября 2019 года включительно. Минимальная сумма дневного заработка составляет 370,85 руб. (11 280 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Но поскольку стаж меньше шести месяцев, то сумма пособия не может быть больше 16 920 руб. в месяц.

Посчитаем пособие за каждый полный месяц, на который приходится отпуск по беременности и родам:

• 370,85 руб. × 30 дн. × 1,5 = 16 688,25 руб. (за сентябрь);
• 370,85 руб. × 31 дн. × 1,5 = 17 244,53 руб. (за те месяцы, в которых 31 день).

Сумма пособия превысит МРОТ, увеличенный на районный коэффициент, в тех месяцах, в которых 31 день, - в июле, августе и октябре.

Значит, за полные месяцы (август и октябрь) нужно выплатить 16 920 руб. А за неполный июль сделать расчет пропорционально дням декрета:

16 920 руб. : 31 дн. × 29 дн. = 15 828,39 руб.

370,85 руб. × 19 дн. × 1,5 = 10 569,23 руб.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит сотрудница, составит:

15 828,39 руб. + 16 920 руб. × 2 + 16 688,25 руб. + 10 569,23 руб. = 76 925,87 руб.

Расчет декретных в 2019 году онлайн

Чтобы рассчитать декретные выплаты в 2019 году при появлении первого, второго или третьего ребенка онлайн, воспользуйтесь « » на сайте нашего журнала. В программе учтены требования Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Оформление декретного отпуска в 2019 году

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить работодателю:

• больничный листок;
• заявление о предоставлении ей отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК). При этом в заявлении можно указать начало декретного отпуска с даты, которая указана в больничном листке, а можно - с более поздней даты. То есть перенести начало отпуска.

Отвечает Ирина Савченко,

начальник отдела мониторинга реализации расчета и назначения страхового обеспечения департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС России

«Сотрудница вправе отложить дату начала отпуска по беременности и родам - уйти в отпуск позже той даты, которая указана в больничном листке. Дело в том, что больничный лист дает право сотруднице на отпуск. Однако когда воспользоваться этим правом, сотрудница решает сама. Ведь основанием для отпуска является заявление сотрудницы. До тех пор, пока она его не напишет, она может после получения больничного листа какое-то время продолжать работать. За эти дни работодатель должен выплачивать зарплату на общих основаниях.»

Если сотрудницу наняли в текущем году, и она уходит в отпуск, декретные выплаты в 2019 году считают по общим правилам. Однако сведений о заработке за расчетный период (два года предшествующих декрету) у вас нет. Ведь у вас она еще не числилась. И как поступить? Необходимо учесть заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Поэтому сотруднице придется подтвердить размер дохода справкой с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Получив от работницы все необходимые документы работодатель оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и о назначении пособий. Оформить приказ можно, например, по форме № Т-6 или же использовать самостоятельно разработанную форму. В любом случае тот бланк, что будете использовать, утверждает руководитель. С приказом сотрудницу ознакомьте под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК).

Официально оформленные трудовые отношения гарантируют, что в случае рождения ребенка сотрудница имеет право на ряд пособий . Это оплата больничного по беременности и родам, пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации , единовременная выплата в связи с рождением ребенка , а также последующее ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет . При сохранении общего принципа, расчет декретных выплат из-за изменения сумм, ежегодно обновляются. Перемены в этом вопросе ожидаются и в 2018 году.

Как рассчитать выплаты по беременности и родам

Больничный по беременности и родам выдают на 30 неделе беременности. Изначально он оформлен на 140 дней, но если роды пройдут с осложнениями, то женщине полагаются дополнительные 16 дней. Если же планируется двойня, то общая продолжительность больничного составит 194 дня.

Для определения суммы, причитающейся сотруднице, количество дней больничного необходимо умножить на ее средний дневной заработок , который определяется по заработной плате двух предыдущих календарных лет. Если в этот период произошла смена работы, то текущий работодатель должен взять данные о выплатах по предыдущим местам трудоустройства из справки о размере среднего заработка, которую работникам выдают при увольнении. Форма этой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н.

Общий порядок расчета декретных в 2018 году не меняется. Однако размер пособия по беременности и родам имеет определенный минимум и максимум, которые необходимо учитывать.

Максимальный размер декретных выплат рассчитывается исходя из предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС .

А эта сумма в свою очередь ежегодно увеличивается.

В 2015 году этот показатель был равен – 670 000 рублям, в 2016 году – 718 000 рублям, в 2017 году – 755 000 рублям. Таким образом расчет декретных в 2018 году в своем максимальном размере за стандартные 140 дней больничного составит 282 493,40 рублей исходя из средне дневного заработка в 2017,81 рублей (718 000 + 755 000) / 730).

В 2017 году оплата больничного за тот же период не могла превышать 266 191,78 рублей, а в 2016 году - 248 164,38 рублей. Подробнее, каков максимальный расчет для декретных в 2017 году вы можете узнать .

Расчет декретных в 2018 году, пример 1

Сотрудница ООО «Ромашка» Петрова А.Н. предоставила работодателю больничный лист по беременности и родам, открытый 10 января 2018 года сроком на 140 календарных дней. В 2017 году заработная плата Петровой составила 734 680 рублей, в 2016 году – 723 500 рублей.

(718 000 + 734 680) / 730 х 140 = 278 596,16 рублей.

Если количество дней больничного меняется, то соответствующим образом нужно рассчитать сумму декретных выплат. Максимальная сумма пособия по беременности и родам в случае рождения двойни составит в 2018 году 391 455,14 рублей, при осложненных родах – 314 778,36 рублей.

Если говорить о минимальном размере пособия по беременности и родам, то оно определяется исходя из действующего МРОТ.

С 2018 года этот показатель будет значительно повышен, с действующих 7800 до 9489 рублей. Минимальный размер оплаты больничного по беременности и родам исходя из этого показателя в 2018 году составит 43 675,80 (при среднедневном минимальном заработке 311,97 рублей (9489 х 24) / 730). В 2017 году (с 1 июля, когда МРОТ был установлен на уровне 7800 рублей) этот показатель ровнялся 35 901,60 рублям. Подробнее о минимальном размере декретных читайте .

Минимальное значение в расчете суммы декретных введено для ситуаций, когда средний заработок сотрудницы по каким-то причинам за предыдущие два года оказался меньше МРОТ , например, если она только начала работать. В любом случае, она может рассчитывать на минимальную оплату больничного, а работодатель в свою очередь обязан будет ей его оплатить.

Пособие в связи с ранней постановкой на учет по беременности

Единоразовое пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности, а если быть точнее – до 12 недель, не имеет максимума и минимума, да и самого расчета как такового. Это всегда установленная законом фиксированная сумма, которая традиционно увеличивается с 1 февраля. В 2018 году она возрастет до 632,76 рублей. В период с 1 февраля 2017 года и до конца января 2018 года пособие за ранние сроки ровняется 613,14 рублей.

Пособие при рождении ребенка

Еще одна фиксированная сумма – единовременное пособие при рождении ребенка.

В 2018 году, также с 1 февраля оно составит 16 873,54 рублей. До этого момента и в течение почти всего 2017 года эта сумма ровнялась 16 350,33 рублям.

Максимальная выплата декретных по уходу за ребенком до 1,5 лет

И, наконец, последнее пособие – ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет. Работодатели выплачивают данное пособие, если по окончании больничного по БИР сотрудница не планирует приступать к работе и пишет заявление на предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком. Как правильно рассчитать декретные по уходу в данном случае? Их сумма рассчитывается, как 40% от среднего заработка работницы.

Как рассчитать декретные отпускные, пример 2

По окончании больничного по беременности и родам Петрова А.Н. написала заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Исходя из выше приведенного уровня заработной платы за 2016-2917 год размер ежемесячного пособия составит:

(718 000 + 734 680)/730 х 30,4 х 40% = 24 198,07 рублей

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет также ограничено верхними и нижними рамками. Максимальный расчет декретных в 2018 году по уходу за ребенком, как видно из примера, опять-таки, определен величиной базы для начисления страховых взносов и, исходя из нее, не может превышать в 2018 году 24 536,57 рублей.

Минимальный же размер пособия определяется с учетом того, какой по счету ребенок родился в семье. Для первого ребенка с 1 февраля 2018 года будет установлено пособие в минимальном размере 3163,79 рублей, для второго и последующих – 6327,57 рублей. В 2017 году эти показатели составляли 3065,69 и 6131,37 рублей соответственно.

Порядок выплаты пособий

Напомним, что в вопросе о том, как рассчитать декретные выплаты, важно соблюдение сроков. Работодатель обязан произвести все расчеты в течение 10 дней с момента получения необходимых документов от сотрудницы. Это касается всех четырех выше описанных пособий.

А вот срок для обращения за пособиями, установленный для самой работницы, иной – 6 месяцев с момента наступления того или иного события. При расчете оплаты больничного по БИР этот срок отсчитывается с последнего дня периода этого больничного. По окончании шестимесячного периода работодатель осуществлять такие выплаты уже не должен.

Основанием для начисления пособий служат определенные бумаги, которые сотрудника обязана предоставить работодателю для последующей их передачи в ФСС. Перечень довольно стандартен: это заявления на расчет и получение каждого пособия, больничный лист, свидетельство о рождении, а также справки с места работы отца родившегося ребенка о том, что единовременное пособие в связи с рождением ему его работодателем не назначалось и не выплачивалось, а также о том, что отпуск по уходу до 1,5 лет ему не предоставлялся.

Официально трудоустроенным женщинам полагается отпуск по беременности и родам (далее - БиР ). Это правило закреплено законодательно в Трудовом кодексе РФ.

Законодательная база

На уровне законодательства право работающих беременных женщин на отпуск по БиР, в народе называемый декретным, закреплено в статье 255 ТК РФ:

«Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере».

Статьей 257 такое же право предоставляется одному из родителей-усыновителей. При этом законодательно закреплена норма о сохранении тайны помещения малыша в семью .

Обусловлено введение данной нормы следующими факторами:

1. сложностью выполнения должностных обязанностей на достаточном уровне из-за состояния организма;
2. необходимостью:
   • подготовки к процессу родов;
   • проведения процедур, поддерживающих здоровье мамы и плода.

Для справки! Роженицы, не имеющие официальной работы, не обеспечиваются декретом и соответствующими выплатами.

Оформляется отпуск на основании листа нетрудоспособности по инициативе со стороны труженицы (заявление).

Предоставляется время отдыха до и после родов приказом по кадровому составу. Он дает такие преимущества:

1. сохранение за специалистом рабочего места на весь период отсутствия;
2. выплату пособия по БиР;
3. предоставление того же места работы/службы по окончании указанного срока.

Важно: На пособие могут претендовать роженицы, уволенные:

• вследствие ликвидации производства в течение года к моменту обращения;
• в результате закрытия индивидуального предпринимательства;
• во время декрета или отпуска по уходу за ребенком ;
• при прекращении деятельности в качестве адвоката или нотариуса;
• в некоторых других случаях.

Скачать для просмотра и печати:

На какой период предоставляется

Основным документом, определяющим длительность особого периода, является медицинский лист по временной нетрудоспособности. Выдает его учреждение, осуществляющее наблюдение за будущей роженицей в такие сроки:

• при обычной беременности в 30 недель;
• при многоплодной - в 28.

Весь декрет делится на два периода, на которые выдается общий документ:

• дородовой;
• послеродовой.

Усыновители имеют право только на послеродовое отсутствие на службе:

1. обычно 70 суток;
2. при усыновлении двух и более детей - 110.

Продолжительность срока больничного листа зависит от состояния здоровья женщин и прогнозируемых способов родоразрешения. Законодательно закреплено четыре отдельных случая:

1. обычный длится в совокупности 140 дней;
2. если во время родового процесса возникают осложнения, то дополнительно дается 16 суток (всего 156 дней);
3. 160 суток полагается женщинам, проживающим на территориях, подвергнутых радиоактивному загрязнению;
4. 194 календарных дня - мамам близнецов.

Для справки! Количество суток до и послеродового отдыха не сокращается ни при каких обстоятельствах. На него не влияет время рождения малыша. Даже преждевременные роды приводят к предоставлению полагающегося по закону времени.

Порядок предоставления и оформления

Для получения особого вида свободных дней будущей маме необходимо выполнить такие операции:

• обратиться с заявлением к руководству;
• приложить к нему больничный лист.

Важно! Иных документов администрация предприятия требовать не имеет права.

Женщины, работающие по совместительству, могут получить отпуск по БиР на всех местах службы. Они должны быть оформлены и оплачены в соответствии с законодательными нормами.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

О листе нетрудоспособности

Больничный выдается всем роженицам. В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения больничного листка по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. Порядок и сроки его оформления описаны в приказе Минздравсоцразвития (№ 624н от 29.06.11). За его нарушение медработника могут наказать.

Наблюдение за роженицами осуществляют:

1. гинеколог женской консультации;
2. фельдшер;
3. врач общей практики.

В листке указывается отдельно два срока:

• дородовой - 70 или 90 суток;
• послеродовой - 70 или 110.

Внимание! Дополнительные 16 дней, как правило, оформляются отдельным документом. Его предоставляет роддом, если во время родоразрешения произошли осложнения. Скачать для просмотра и печати:

Особые случаи

При определенных обстоятельствах доктор имеет право выписать дополнительный лист нетрудоспособности. Они таковы:

1. появление не диагностированной двойни (на 54 дня);
2. ранее родоразрешение в период с 22 по 30 неделю считается критическим событием (на 156 календарных дней).

Важно! Если диагностировано заболевание у мамы или ребенка , то их помещают в стационар. Лечение оформляется отдельным листом нетрудоспособности, не имеющим отношения к отсутствию на службе по БиР.

Как писать заявление

Инициатива по предоставлению дней предродового отдыха полностью принадлежит беременной. Она обязана оповестить о своем желании и праве начальство. Заявление не имеет установленной формы, то есть составляется в произвольной. Оно должно содержать такую информацию:

1. в шапке (в верхнем правом углу листа):
   • адресат с указанием фамилии, инициалов, должности;
   • заявитель в формате: ФИО (полностью) и должность;
2. наименование документа (посредине) - «Заявление»;
3. суть бумаги (с отступом для полей):
   • просьба о предоставлении отпуска по БиР;
   • даты начала и окончания, в соответствии с больничным;
   • просьба о выплате полагающихся пособий;
   • список прилагаемых документов:
     • больничный;
     • справка о ранней постановке на учет (дает право на одноразовую выплату);
4. дата и подпись с расшифровкой.

Подсказка: беременная может написать заявление не сразу по получении листка нетрудоспособности. Однако это не приведет к переносу сроков периода и выплате компенсации по беременности и родам.

Создание приказа

Заявление с резолюцией руководителя поступает в отдел кадров. На его основании специалист пишет проект приказа. В нем указываются такие сведения:

1. шапка с реквизитами фирмы;
2. наименование документа «Приказ»;
3. суть бумаги:
   • о предоставлении сотруднице (ФИО полностью, должность) отпуска по БиР с указанием дат начала и окончания (по больничному);
   • о выплате пособий с указанием законов и размеров;
4. перечень оснований:
   • заявление;
   • листок нетрудоспособности;
   • справка;
5. должность и данные руководителя, который завизирует приказ.

Внимание! С подписанным и зарегистрированным приказом должна ознакомиться роженица (поставить подпись и дату). Документ, не имеющий номера и даты создания, считается недействительным.

Когда заканчивается период временного отсутствия на работе

Официально отсутствовать на месте службы можно до даты, указанной в приказе. После окончания отпуска перед роженицей стоит выбор:

1. вернуться на службу;
2. попросить отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет;
3. оформить ежегодный период отдыха;
4. продлить больничный (в случае осложнений).

Важно! Решение должно быть оформлено инициативным заявлением работницы. Отказать в его удовлетворении администрация не может.

Причины продления

Дополнительный больничный выдается , как правило, в родильном доме. Причины могут быть следующими:

• возникновение осложнений в процессе родоразрешения;
• появление двойни.

Если роженице выдается дополнительный больничный, то создается новый приказ о продлении отпуска по вышеописанной схеме.

О том, что время отсутствия на месте службы продлено работница должна оповестить администрацию в заявительном порядке, письменно. Форма бумаги аналогична той, что описана выше:

• в тексте следует указать «продление отпуска по БиР »;
• основание - новый листок нетрудоспособности.

Совет! На предприятие необходимо явиться на следующий рабочий день после даты окончания периода отсутствия на работе/службе. Он считается первым рабочим днем после отпуска. Необходимо предоставить информацию руководству о дальнейших действиях. Важно! Отсутствие на службе в первые рабочие сутки после окончания родового отдыха является прогулом. Это дает основание для увольнения.

Можно ли работать в декрете

Оплата листка нетрудоспособности происходит только в случае отсутствия труженика на рабочем месте. Это обстоятельство фиксируется:

1. в табеле учета рабочего времени;
2. в приказе по кадровому составу.

Важно! Оплата заработка и больничного одному и тому же сотруднику за один и тот же период считается грубым нарушением законодательства.

Однако за женщиной сохраняется право выбора. Она может оставаться на службе, тогда больничный не оплатят. Фактически за каждый день начисляется одинаковая сумма, так как по БиР полагается 100% средней зарплаты. Уволенным в связи с ликвидацией организации, полагается расчет 300 рублей сутки, студентам в размере стипендии, военнослужащим в размере дневного довольствия. Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ.

Подсказка: работать неполный рабочий день разрешено мамам, ухаживающим за малышами до полутора лет. На выплаты данное обстоятельство не влияет.

Если работодатель не желает оформлять отпуск

На практике работодатели стараются избавиться от будущих рожениц. Мотивация их понятна:

• освободить вакансию;
• не сохранять места службы за молодой мамой.

Законодательно такие вещи запрещены. Начальство, как правило, настаивает на написании заявления на увольнение по своему желанию. Это также незаконно! Ни в коем случае не нужно соглашаться. Если же беременную увольняют по иной причине, ей следует обратиться:

1. в инспекцию по охране труда;
2. в прокуратуру;
3. в суд.

Совет! Для составления обращения в любой из вышеперечисленных органов необходимо взять у работодателя копию приказа о необоснованном увольнении.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Выход в декрет уже сам по себе является важным событием в жизни будущей мамы. Это одновременно радостное мероприятие, но в то же время очень затратное. Работать молодая мамочка какое-то время не сможет, а содержать карапуза как-то нужно. Вот тут-то и приходит на помощь государство, которое предлагает ряд выплат, положенных женщине, собирающейся в декретный отпуск в 2018 году.

Кто и на какой срок имеет право на выход в декрет в России

Согласно российскому законодательству в декрет имеет право выйти любая трудоспособная женщина. А сам отпуск представляет собой время, которое предоставляется сотруднице по беременности и родам. Причем продолжительность декретного отпуска будет разной.

Согласно нормам установлена следующая продолжительность декретного отпуска:

• 140 календарных дней, в случае если не было осложнений во время родов;
• к основному времени добавятся еще 16 дней, если осложнения в родовой деятельности все же были;
• 194 календарных дня получат роженицы одновременно нескольких детей;
• 70 дней выделяется женщинам, усыновившим ребенка;
• 110 дней поучает сотрудница, усыновившая двух и более детей.

Декретный отпуск начинается с тридцатой недели беременности. В случае ожидания многоплодной беременности срок сдвинется на две недели назад и составит 28 недель.

Новый закон: максимальная сумма выплат

При выходе в декрет женщина может рассчитывать на следующие виды выплат:

1. При постановке на учет на ранних сроках

Если будущая мамочка встала на учет до двенадцати недель беременности, то она гарантированно получит единовременную выплату. В 2018 году ее размер составит 613,14 рублей. Для ее получения необходимо представить справку о том, что сотрудница встала на учет, а также справку по беременности и родам.

2. Выплаты по беременности и родам .

Размер выплат зависит от статуса матери:

• работающей маме расчет будет вестись исходя из заработной платы за два предшествующих беременности года;
• неработающей маме положены только выплаты социальных пособий, а это не более 613,14 рублей;
• студентке-очнице можно рассчитывать только на свою стипендию (а минимально это около полутора тысяч рублей);
• женщине, служившей в армии по контракту, расчет будет произведен исходя из ее денежного довольствия (ее средний размер составит 30000 рублей).

В цифрах картина может быть следующей :

3. Единовременное пособие при рождении ребенка

В 2018 году его размер составит 16350,33 рублей. Следует помнить, что получить сумму на руки можно только в случае предоставления документов на ребенка до достижения им полугода.

4. Выплаты по уходу за ребенком до полутора лет . Их размер также будет разниться:

• работающая мама минимально получит 3065,69 рублей, если это первенец, на второго ребенка можно получить 6131, 37 рублей. Расчет ведется исходя из 40% зарплаты в течение двух последних лет. Соответственно, сумма будет у всех разной. Если женщина попала под сокращение, деньги ей будет перечислять социальная служба.
• нетрудоустроенная женщина может рассчитывать на такой диапазон: 3065 рублей за первого ребенка и 6131,37 рубль – за второго.

Итак, главным показателем при расчете декретных выплат является трудоустроенность мамы и ее заработная плата за последние два года. Еще больше информации о декретном отпуске и расчете декретных в видео: