Как оформить декретный отпуск и получить полагающиеся выплаты. Расчет декретных выплат Декретный отпуск в

Согласно положениям нормативно-правовых актов Российской Федерации, права и интересы работающих граждан защищены законодательством. Особое внимание отводится параграфам Трудового Кодекса РФ, которые наделяет беременных женщин, продолжающих осуществлять рабочие обязанности в организации, дополнительными правами и льготами. Одной из представленных привилегий является отпуск по беременности и родам, который оформляется сотрудницей в положении на последних сроках беременности.

Сведения, представленные в данной статье, помогут ознакомиться с правилами заключения отпуска по беременности и родам, его продолжительностью и выплатами, положенными каждой трудоустроенной беременной работнице.

Когда оформляется?

Беременная женщина, которая продолжает работать, имеет право получить отпуск по беременности и родам. Оформляется он для того, чтобы сотрудница смогла подготовиться к родам и восстановилась после них, а также чтобы она могла ухаживать за новорожденным. Для получения отпуска по беременности и родам, женщина должна действовать согласно установленным в трудовом законодательстве правилам. В первую очередь следует узнать когда сотрудница может уйти в декретный отпуск.

Законодательством установлен срок для выхода в отпуск по беременности и родам, он составляет тридцать недель. Оформление декрета происходит на основании справки, которую необходимо получить в медицинском учреждении. Представленная справка подтверждает, что сотрудница на самом деле находится в положении. Обозначенный документ содержит информацию о дате выхода в отпуск по беременности и родам, а также когда сотрудница вернется к выполнению своих трудовых обязанностей.

Следует отметить, что в некоторых случаях беременная работница вправе получить преждевременный декретный отпуск:

• Выход в декрет осуществляется на сроке равном 27 неделям, если беременная проживает в регионе с загрязненными экологическими условиями;
• На 28 неделе, если у женщины многоплодная беременность;
• Если роды произошли раньше запланированного срока, то декретный отпуск начинается именно с этого момента.

Помимо всего, перед тем как уйти в декрет, сотрудница в положении имеет право получить внеочередные оплачиваемые выходные.

Оформление отпуска по беременности и родам

Перед оформлением отпуска по беременности и родам следует ознакомиться со льготами и привилегиями, гарантированными беременной по закону. Это касается продолжительности декрета и суммы пособий. Помимо этого, следует отметить, что получить декретный отпуск может и отец новорожденного.

Порядок действий при оформлении отпуска по беременности и родам:

• Для начала сотрудница, которая находится в положении, получает в отделении гинекологии справку, подтверждающую, что работница беременна и что она не может продолжить выполнять свои трудовые обязанности. На основании представленного акта, трудящейся предоставляется отпуск по беременности и родам;
• Представленная справка и пакет документации, который необходим сотруднице для оформления отпуска по беременности и родам, предоставляется работникам отдела кадров.

Список документов, требуемый для получения декретного отпуска и выплат:

• Справка из медицинского учреждения, которая свидетельствует о том, что женщина находится в положении и что не может продолжать исполнять свои профессиональные обязанности;
• Заявление, которое составляется на имя директора организации;
• Копия паспорта работницы или другого акта, который сможет подтвердить личность трудящейся;
• Справка, в которой отмечаются сведения о среднем показателе ежемесячного заработка работницы за последние два года;
• Номер банковского счета сотрудницы. Он необходим для начисления ежемесячных выплат на протяжении всего отпуска по беременности и родам.

Руководитель предприятия обязан в течение 10 дней, с момента когда ему будет предоставлен требуемый пакет документации, рассмотреть заявление. После того как истечет установленный законодательством десятидневный срок, работодатель обязан оформить работнице отпуск по беременности и родам, а также назначить сумму выплат, которые она будет получать ежемесячно.

Больничный лист

Гласит, что основополагающим документом при оформлении отпуска по беременности и родам является больничный лист. Представленный документ, подтверждающий что женщина является нетрудоспособной, выдается ей в медицинской организации, в которой она стоит на учете. Законодательством России установлен унифицированный бланк больничного листа, который в обязательном порядке должен заполнить руководитель предприятия и ее лечащий врач.

Правила заполнения больничного листа:

• Заполнение документа происходит аккуратно и в обязательном порядке печатными буквами и цифрами;
• Законодательством предусмотрено правило, согласно которому сведения о беременной сотруднице вносятся в документ в печатном виде или при помощи черной, не шариковой ручки;
• Внесение ошибочных сведений или исправлений следует избегать;
• Наименование предприятия, в котором трудоустроена сотрудница, возможно написать полностью или сократив его название;
• Если информация, которая вносится в больничный лист, не помещается в основном разделе для заполнения, тогда правильнее будет прервать запись в конце поля;
• После заполнения больничного листа, руководитель компании и сотрудник медицинской организации должны тщательно проверить документ. Если будут выявлены неточности или ошибки, акт будет считаться недействительным и потребуется повторное оформление. Единственная ситуация, когда наличие ошибки не будет иметь значение — это неправильное написание наименования страховой компании. Это возможно из-за того, что сведения о данной организации можно узнать по номеру регистрации.

Если больничный лист был составлен согласно установленным законодательством правилам, он предоставляется в территориальный филиал социальной защиты. Делается это для того, чтобы сотрудница, которая находится в положении, получила выплаты по случаю выхода в отпуск по беременности и родам.

Заявление о получении отпуска по беременности и родам

Помимо установленного законодательством списка документов, необходимых для оформления отпуска по беременности и родам, работница направляет руководителю предприятия и письменное заявление. Положениями нормативно-правовых актов не установлена унифицированная форма представленного заявления. По этой причине, обращение составляется в произвольной форме.

При написании заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам необходимо внести следующую информацию:

• Для начала указывается наименование предприятия, а также и личные данные директора;
• Далее обозначаются личные и контактные данные сотрудницы, а также указывается занимаемая ею должность;
• В основной части документа обозначается желание беременной получить отпуск по беременности и родам, а также гарантированные законодательством выплаты;
• Уточняется дата начала декретного отпуска и дата, когда работница вернется к выполнению своих должностных обязанностей;
• Завершается заявление датой его составления и подписью сотрудницы.

Оформление приказа

На основании предоставленных беременной работницей документов и решения руководителя предприятия о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам, составляется приказ. После издания распоряжения директора и ознакомления работницы с ним, она вправе выйти в декретный отпуск.

Структура приказа о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам выглядит следующим образом:

• Наименование и порядковый номер акта;
• Наименование предприятия;
• Личные и контактные данные руководителя организации;
• Личные и контактные данные сотрудницы, которая находится в положении;
• Обозначается занимаемая ею должность;
• Указывается вид отгула;
• Основание для издания приказа;
• Дата начала и завершения отпуска по беременности и родам;
• Завершается приказ обозначением даты составления документа и подписью директора компании.

Приказ в обязательном порядке направляется сотруднице для ознакомления. В подтверждении этого работницей ставится подпись. Сведения о том, что трудящейся был предоставлен отпуск по беременности и родам, указывается и в ее личной карточке. Помимо этого, данная информация записывается в табеле учета трудового времени.

Продолжительность отпуска

Отпуск по беременности и родам представляет собой период отдыха, который делится на два срока — время до родов и послеродовой период. Согласно положениям законодательства Российской Федерации, продолжительность представленного отгула на 2018 год определяется в зависимости от места, в котором проживает беременная сотрудница. Помимо этого, срок отпуска зависит от особенностей беременности и от количества детей, которые родила женщина.

Каждый из обозначенных периодов имеет свой установленный срок для отдыха, который в сумме составляет продолжительность декретного отпуска.

Для разных случаев законодательством установлена следующая продолжительность отпускных дней по уходу за новорожденным ребенком:

• Если беременность протекает обычно, без осложнений, работнице выдаются 140 дней для отдыха и восстановления сил;
• Если беременная женщина проживает в неблагоприятном районе с точки зрения экологической обстановки, продолжительность отпускных дней составляет 160;
• Если беременность протекает нормально, без осложнений, однако роды прошли тяжело, женщине предоставляются 156 дней отдыха;
• Если сотрудница вынашивает двух или более детей, то продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 194 дня;
• При преждевременных родах количество дней отдыха достигает 156 дней;
• Помимо всего, оформить декретный отпуск может и женщина, которая усыновила ребенка, чей возраст не должен быть более трех месяцев. Данная сотрудница вправе получить декрет, продолжительность которого составляет 70 дней. Если женщина усыновила сразу двоих новорожденных, ей предоставляется 110 дней отдыха.

Оплата отпуска по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам в обязательном и своевременном порядке должен оплачиваться. Денежные средства предоставляются женщине ежемесячно.

Правила, которые применяются для определения размера оплаты декретных выплат:

• Каждый полный месяц отпуска по беременности и родам оплачивается в размере, который соответствует средней заработной плате работницы за последние два года работы;
• Если ежемесячная заработная плата сотрудницы была незначительного размера или она работала в предприятии менее полугода, величина выплаты должна соответствовать минимальному размеру заработной платы, установленному законодательством. Представленный показатель составляет 7 тысяч 800 рублей;
• Максимальный размер выплаты определяется согласно размерам страховых взносов.

Если беременная сотрудница работает на неполную ставку в нескольких предприятиях, то каждый из руководителей компании в обязательном порядке назначает начисление выплаты по случаю выхода трудящейся в отпуск по беременности и родам. Представленное пособие выплачивается ежемесячно в день предоставления заработной платы всем подчиненным. Директор компании, в котором была трудоустроена беременная работница, обязан выплачивать положенные ей денежные средства из собственных средств. После, данные выплаты возмещаются руководителю сотрудниками социальной защиты населения. В определенных ситуациях, обозначенные денежные средства предоставляются в филиале Фонда Социального Страхования по месту регистрации женщины.

Пособие по беременности и родам

Финансовые средства на пособие по беременности и родам предоставляются из бюджета Фонда Социального Страхования. По этой причине, получить данное пособие вправе лишь трудоустроенные женщины, которые участвуют в программе обязательного социального страхования. Оно выдается также и гражданским лицам, проходящим военную службу в частях, расположенных на территории иностранных государств. Помимо этого пособие по беременности и родам могут получить иностранные работницы, которые трудоустроены на территории Российской Федерации.

Кроме этого, пособие вправе получить следующие лица:

• Безработные, которые потеряли место труда по причине ликвидации предприятия. Также неработающие женщины могут получить пособие, если прекратили работу в качестве индивидуального предпринимателя, работника нотариальной службы или адвоката, но в представленных случаях существует условие — необходимо обратиться в службу занятости в течение года после события;
• Женщины, проходящие срочную службу в рядах армии;
• Лица, получающие образование в высшем учебном заведении по очной форме.

Чтобы оформить пособие по беременности и родам, сотрудница должна предоставить руководителю предприятия следующий пакет документов:

• Больничный лист. Его можно получить в медицинской организации, в которой беременная стоит на учете;
• Если в расчетный период работницы входит и период работы в другой компании, то ей следует предоставить справку 2-НДФЛ с предыдущего места труда;
• Для получения единовременного пособия по случаю рождения ребенка требуется предъявить документ, доказывающий, что беременная встала на учет в женской консультации до 12 недели беременности.

На основе предоставленных документов, сотрудница оформляет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. Далее издается соответствующий приказ, после которого назначается пособие.

Чтобы безработные женщины получили пособие по беременности и родам, они должны предоставить в отделение ФСС следующие документы:

• Заявление о предоставлении выплаты;
• Трудовую книжку, в которой содержатся сведения об увольнении;
• Больничный лист;
• Документ с биржи труда, подтверждающий официальный статус безработной.

Денежные средства им перечисляются до 26 числа следующего месяца.

Расчет выплат

Величина выплат для отпуска по беременности и родам рассчитывается бухгалтером предприятия или сотрудником Фонда Социального Страхования.

Необходимо учитывать:

• Размер ежемесячной ставки работницы. Учет происходит по последним двум рабочим годам;
• Длительность отпуска по беременности и родам.

Порядок действий для самостоятельного определения суммы пособия:

• Для начала следует выяснить продолжительность отпуска по беременности и родам;
• Далее стоит определить размер ставки за один рабочий день;
• Полученные данные требуется перемножить. Результат будет соответствовать размеру декретного пособия.

Если работодатель не выплачивает пособие?

Нередки случаи, когда недобросовестные руководители компаний отказываются выплачивать сотруднице пособие по случаю ее выхода в отпуск по беременности и родам. Чтобы получить свои законные выплаты, работнице необходимо обратиться к директору предприятия для мирного решения данной ситуации. Делается это посредством письменного заявления, в котором необходимо указать работодателю о возможности привлечения его к административной ответственности в случае отказа выплатить пособие по декрету.

Если руководитель организации проигнорировал заявление сотрудницы или ответил отказом, она имеет право направить обращение в следующие инспекции по защите прав работников:

• Трудовая инспекция;
• Прокуратура;
• Судебное учреждение.

Чтобы обратиться к представленные органы, работнице следует оформить заявление, в котором указывается следующая информация:

• Наименование инспекции;
• Название и адрес предприятия;
• Фамилия, имя и отчество заявителя, а также его контактные данные;
• Личные и контактные данные руководителя компании;
• Основания для составления заявления;
• Требования сотрудницы;
• Список документов, которые доказывают, что работница имеет право получить пособие по беременности и родам;
• Завершается обращение датой его оформления и подписью заявителя.

К заявлению прикрепляется следующий список документов:

• Больничный лист;
• Заявление на имя директора компании, в котором обозначено желание работницы оформить отпуск по беременности и родам и законные выплаты;
• Справку о среднем заработке сотрудницы.

Заявление и указанный список документов можно предоставить посредством почтовых услуг или самостоятельно принести их в требуемую инспекцию.

Исходя из законодательства России, каждая беременная женщина на определенном сроке может пойти в отпуск, который называется декретным, и при этом в должна появиться соответствующая запись. На какой неделе в декретный отпуск уходят? Как правильно составлять заявление и входит ли это время в стаж? Обо всем этом предлагаем побеседовать в рамках предложенной статьи (размер выплат по больничному листу, относящихся, в том числе, к беременным женщинам, можно узнать ).

Декретный отпуск в 2018 году новый закон

Изменения в законодательных актах, которые датированы уходящим годом, не изменили основных положений — согласно новому закону женщина имеет возможность уйти декрет приблизительно в 6,5-7 месяцев своей беременности (хотя появились изменения с порядке оценки условий труда, описанные ). В некоторых случаях время выхода в декрет может незначительно корректироваться (зависит от условий протекания беременности). В любом случае, это не считается .

Во сколько недель уходят в декретный отпуск в 2018 году?

Средний период когда можно будет уйти в декрет в будущем году составляет 30-32 недели беременности (приблизительно в 6,5-7 месяцев). При многоплодной беременности женщина может это сделать досрочно — уйти в отпуск по декрету в 28 недель. При плохих жилищных условиях женщине дают пойти на отдых раньше — на 27 неделе. В любом варианте оформление и расчет пособия происходит на основании двух документов – больничного и заявления работодателю. Заявление пишут в произвольной форме, но по установленному образцу (как и на любые подобные документы, начиная от справок в больницу, и заканчивая свидетельствами о заключении брака, рождения и ). Образец бланка женщине предоставят на предприятии. На основании заявления руководитель оформляет приказ.

Если последнее не было проведено, возможно судебное разбирательство, при котором беременной истице необходимо немало внимания уделять протоколу судебного заседания и, при наличии в нем ошибок, составлять немедленно , чтобы отстоять свои интересы.

В такой отдых входит время до и после рождения ребенка (никому не хочется оплачивать приезд для разнервничавшейся матери). К примеру, если беременность протекает без видимых осложнений и роды проходили в стандартном режиме, женщине будет предоставлено 70 дней до и после рождения (всего 140 дней), максимальное время декрета — 264 дня. Оплата отпускных производится в соответствии с окладом работника. Находясь на отдыхе по уходу за ребенком, прежний размер выплат могут изменять, расчет происходит в соответствии с действующим на территории РФ законодательством.

Читайте подробности статьи 158 УК РФ о краже в последней редакции. Ссылка

Какие будут выплаты — декретный калькулятор

Декретный отпуск в 2018 году новый закон выплаты оставил без изменений. Калькулятор расчета производится на основании среднего заработка за два последних года. Размер выплат пособия можно рассчитать онлайн самостоятельно, для этого нужно знать основные составляющие формулы: суммы суммируют и делят на количество дней (730). Полученный результат умножают на дни предполагаемого декретного отдыха.

Важно понимать – работнику назначаются выплаты в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, в котором есть указания: женщина имеет право получать выплаты со всех своих источников дохода, т.е. если женщина имела несколько мест работы одновременно (работала по договору совместительства), ей обязаны сделать расчет выплат все работодатели у которых она получала оклады до декретного отдыха. Заявление на расчет выплат женщина должна подавать также каждому работодателю. Образец документа во всех случаях остается неизменным. Каждый работодатель обязан создать приказ.

Как правильно оформить договор — образец заявления

Образец заявления на декретный отпуск предоставляют на предприятии. Особых требований законодательство РФ к данному документу не выдвигает, но основной текст может корректироваться внутренними требованиями. В стандарте заявление состоит из шапки в верхнем углу справа, здесь указывается кому оно адресовано (директору предприятия) и от кого (ФИО и должность заявителя). Далее в центре бланка следует надпись «заявление». Надпись должна быть расположена по центру бланка. Под надписью с небольшим отступом пишется сам текст заявления, где излагается суть и причины. Ниже текста прописывается дата заполнения и подпись сотрудницы с расшифровкой.

образец 1

образец 2

На основании заявления директор составляет приказ о выходе работника на декретный отдых. Сотрудники отдела кадров на это время подыскивают временного работника на освободившуюся вакансию. Время отдыха молодой мамы входит в ее страховой стаж. Если будущая мамочка не желает брать отпуск по уходу за малышом (решила оставаться на работе), это право может реализовать отец или другой близкий родственник ребенка, в этом варианте расчет пособия будет определен по их месту работы. При досрочном выходе на работу выплаты пособия сохраняются до двух лет малыша. После выхода из отпуска молодая мама имеет право взять очередной ежегодный отдых согласно внутреннему распорядку, дополнительные документы и справки не нужны. Ежегодный отдых оплачивается в обычном режиме.

Декретный отпуск входит в стаж работы и могут ли уволить сотрудника?

Во время декретного отпуска предприятие производит выплаты сотруднику, при расчете которых удерживаются все установленные законом взносы и выплаты: страховой, пенсионный, налоговые и пр., т.е. период входит в ее персональный страховой стаж и будет учитываться при расчете выплат по пенсии. При увольнении работницы в этот период стаж прерывается.

На протяжении всего времени, когда человек находится в декретном отпуске его не могут уволить или смещать с должности — за ним должен быть сохранен стаж, рабочее место и все регалии, а на этот период на его место может быть назначен временный работник. Исключение — ликвидация самого предприятия или увольнение по собственному желанию/соглашению сторон. Также работника в этот период могут сократить, однако этот момент сопряжен с рядом сложностей и работодатели очень неохотно идут на такой шаг и останавливаются на переводе сотрудницы на аналогичную должность (заявление работника и приказ о переводе — обязательные условия). Запись в трудовой книжке меняет менеджер по персоналу предприятия.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Декретный отпуск в 2019 году - это отпуск по беременности и родам. Сроки зависят от того, сколько детей ожидается и от сложности родов. Часто встречается ошибочное употребление понятия «декретный отпуск». Определение это исключительно разговорное, пришедшее из советских времен. Обозначает отпуск по беременности и родам. В законодательстве данный термин отсутствует. В статье рассмотрим подробнее этот вопрос. В статью встроен калькулятор.

Внимание всем бухгалтерам! ФСС назвал неверный размер выплат на 2019 год. Журнал "Упроощенка" пересчитал пособия с учетом новых данных.

Декретный отпуск - это…

Понятие такого отпуска устаревшее. На сегодняшний день в законодательстве Российской Федерации такого словосочетания не встретить. Но в народе под данным определением часто имеют в виду перерыв в работе разной продолжительности и разного назначения – связанный с рождением ребенка или связанный с его воспитанием.

На самом же деле словосочетание появилось благодаря советскому декрету «О пособии по беременности и родам», появившемуся в 1917 году. Декрет – это правовой акт, выпускаемый органами власти в государстве. Данное понятие до сих пор используется в законодательной системе некоторых стран мира, в т. ч. в Белоруси. В России данный термин в отношении законодательных актов не используется с советских времен.

Как правильно называется такой отпуск

Часто от женщины можно услышать, что она два-три года провела в декрете, подразумевая при этом отсутствие на работе в связи с уходом за маленьким ребенком. На самом же деле такая фраза ошибочна. Как мы выяснили в предыдущем разделе, официальное название отпуска, которое используется в законодательстве, – отпуск по беременности и родам.

По этой причине словосочетание «декретный отпуск по беременности и родам» звучит бессмысленным нагромождением. Собеседник поймет, что имеется в виду, а вот в официальных документах такую фразу использовать неуместно.

Бывает ли такой отпуск по уходу за ребенком

В быту женщины часто называют декретным и отпуск по уходу за ребенком. Но если по контексту разговора собеседник и сможет понять, что имеется в виду именно отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет, то в заявлениях на имя работодателя, приказах и иных документах такое понятие совершенно недопустимо.

Отпуск по беременности и родам (в народе декретный) и отпуск по уходу за ребенком – это два разных вида отпуска, оформляемые на разных основаниях.

Для того чтобы не путаться в определениях, следует запомнить 4 факта:

1. Понятие декретного отпуска в законодательстве современной России отсутствует.
2. Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании заявления и больничного листа и оплачивается работодателем за счет средств Соцстраха исходя из 100% от среднего заработка.
3. Отпуск по уходу за ребенком до полутора лет предоставляется на основании заявления и свидетельства о рождении ребенка и оплачивается работодателем за счет средств Соцстраха исходя из 40% от среднего заработка.
4. Отпуск по уходу за ребенком до трех лет предоставляется на основании заявления и свидетельства о рождении и не оплачивается (не считая 50 руб. в месяц за счет работодателя).

Что говорит Трудовой кодекс РФ про такой отпуск

Повторимся, в законодательстве, в том числе трудовом, понятие такого отпуска отсутствует. Но статья 255 Трудового кодекса посвящена именно отпуску по беременности и родам. В данной главе указывается максимальная продолжительность такого перерыва в работе, на который может рассчитывать женщина, а также порядок его оформления.

Когда дают

Как говорится в ст. 255 ТК РФ, основанием для оформления отпуска по беременности и родам является листок нетрудоспособности. Согласно раздела VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», больничный по беременности и родам выдается:

• в 30 недель беременным женщинам при нормальном течении беременности;
• в 28 недель беременным женщинам, если ожидается появление на свет нескольких детей;
• на сроке от 22 до 30 недель при преждевременных родах (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 156 дней);
• при прерывании беременности на сроке до 21 недели (минимальная продолжительность больничного в таком случае – 3 дня, максимальная – фактическая продолжительность нетрудоспособности);
• при усыновлении ребенка возрастом до трех месяцев (на такой больничный также вправе рассчитывать также только женщина, п. 53 Порядка № 624н).

Срок отпуска

Продолжительность отпуска по беременности и родам также зависит от того, как протекает беременность женщины, сколько малышей она вынашивает и подобных причин. Все сроки тоже прописаны в разделе VIII приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. В таблице ниже вы найдете подробную информацию о том, в каких случаях какая продолжительность положена:

Основание	Продолжительность	Примечание
Нормально протекающая беременность, в результате которой на свет появляется один ребенок	140 календарных дней	Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша
Роды с осложнениями при беременности одним ребенком	156 (140 + 16) календарных дней	Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша. По окончании родов выписывается продолжение листка нетрудоспособности на 16 дней.
Нормально протекающая беременность, в результате которой планируется появление на свет более одного ребенка	194 календарных дня	Выдается в обычном режиме за 84 дня до предполагаемого появления на свет малышей. Продолжительность больничного не уменьшается даже в случае, если в результате осложнений фактически родится один ребенок, а не несколько.
Беременность несколькими детьми, когда данный факт выявляется только в процессе родов	194 (140 + 54) календарных дня	Выдается в обычном режиме за 70 дней до предполагаемого появления на свет малыша на срок 140 дней. По результатам родов выписывается продолжение больничного на 54 дня.
Беременность, завершившаяся преждевременными родами на сроке от 22 до 30 недель	156 календарных дней	Выдается с даты преждевременных родов сразу на весь срок
Беременность и роды женщин, проживающих или работающих в зонах, где есть радиационные загрязнения	160 календарных дней 176 календарных дней при осложненных родах 200 дней при беременности двойней и более	Выдается за 90 дней до предполагаемой даты родов. Если роды преждевременные, то сроки больничного стандартные, т. к. для данной категории женщин закон предусматривает увеличение только дородового отпуска.
Усыновление ребенка младше трех месяцев	70 календарных дней	Выдается со дня усыновления
Усыновление двух и более детей младше трех месяцев	110 календарных дней	Выдается со дня усыновления

Иногда в определении продолжительности отпуска по беременности и родам в случае осложненных родов при многоплодной беременности возникают разночтения. Некоторые считают, что указанные в Порядке № 624н 16 дней (п. 48) должны увеличивать заявленную продолжительность больничного при многоплодной беременности в 194 дня. Это не так. Ст. 255 ТК РФ более четко указывает, что максимальная продолжительность больничного по беременности именно 194 дня. Процесс появления на свет нескольких детей уже считается сложными родами, и чиновники предусмотрели этот факт при определении продолжительности послеродового отпуска для таких мам.

За сколько дней до родов уходят

Выше в таблице уже указаны сроки выдачи больничных, связанных с планируемыми родами. Систематизируем эту информацию.

При беременности одним ребенком больничный выдается за 70 дней до предполагаемых родов.

При беременности двумя и более детьми больничный выдается за 84 дня до родов.

Независимо от количества плодов за 90 дней до родов больничный выдается женщинам, находящимся в зонах с радиацией.

Если по собственному желанию женщина отказывается от получения больничного, а позже все-таки обращается за ним, то продолжительность такого листка нетрудоспособности сокращается на время, прошедшее с даты, когда документ должен быть выдан по закону, до даты фактической его выдачи.

Если больничный не выдан в срок по причине ошибки врача, то продолжительность такого листка нетрудоспособности не сокращается.

Фактически же женщина может продолжать работать и позже даты начала больничного листа. Работодатель предоставляет отпуск только на основании оформленного заявления беременной сотрудницы, к которому прикреплен больничный листок. И заявление женщина может оформить на меньший период. Она может по своему желанию сократить как дородовый, так и послеродовый отпуск. Пособие выплачивается за срок, в котором женщина фактически (то есть по заявлению) находится в декретном отпуске.

Уход на каком сроке?

В п. 46 Порядка выдачи больничных прописано, что беременным женщинам листок нетрудоспособности выдается на 30 неделе.

В этом же пункте указано, что при многоплодной беременности срок выдачи больничного листа – 28 недель.

Женщины, находящиеся в радиоактивных зонах уходят в декретный отпуск еще на неделю раньше.

Сроки до родов и после в таблице

Для удобства в таблице ниже разделены дородовый и послеродовый отпуск. Следует иметь в виду, что даже если фактически роды состоятся не в запланированную дату, общий срок больничного все равно будет считаться от плановой даты родов.

Дородовый отпуск

Послеродовый отпуск

Порядок ухода в отпуск

Для того чтобы получить право на отпуск по беременности и родам, нужно получить больничный лист имеющего соответствующую лицензию медицинского учреждения, где наблюдается беременная женщина или рожает.

При усыновлении больничный лист выдается территориальным роддомом на основании решения суда.

На основании соответствующего листка нетрудоспособности женщина пишет заявление на отпуск по беременности и родам. Продолжительность такого отпуска может отличаться от общей продолжительности больничных листов. Но отличаться может только в меньшую сторону.

Пример заявления вы можете увидеть в следующем разделе.

На основании заявления и документа из медучреждения издается приказ за подписью руководителя. Пример такого заявления вы найдете в следующем разделе.

Как оформляется (документы)

Основанием для предоставления отпуска по беременности и родам являются:

• оформленный соответствующим образом больничный листок с определенным кодом, указывающим основание выдачи документы (беременность и роды или послеродовый отпуск, связанный с усыновлением);
• заявление от женщины, уходящей в отпуск.

У нас на сайте вы можете скачать пример заявления на отпуск.

На основании этих документов работодатель издает приказ об отпуске для этой сотрудницы. Образец заполнения такого приказа вы найдете на нашем сайте.

Одновременно с заявлением о предоставлении отпуска следует подать и заявление о назначении пособия по беременности и родам. Но просьба выплатить пособие может быть указана и в общем заявлении на отпуск по беременности.

Декретный отпуск в 2019 году по новому закону

Новых федеральных выплат, связанных с отпуском по беременности и родам, не появлялось.

Как оплачивается

Основная формула для расчета декретных такова:

Пособие = среднедневной заработок * продолжительность отпуска

При этом формула для определения среднедневного заработка выглядит следующим образом:

Расчетным периодом являются предшествующие дате назначения пособия 2 календарных года. Т. е. если отпуск по беременности и родам начинается 26 декабря 2018 года, то считать среднедневной заработок необходимо за расчетный период, куда попадут 2016 и 2017 года. А если в 2019 году, то туда попадут периоды 2017-2018 года.

То есть продолжительность расчетного периода будет 731 или 730 дня. Эта продолжительность может быть уменьшена на периоды нетрудоспособности, отпусков по уходу за ребенком и т. п. При этом если пособие считается по МРОТ, то продолжительность расчетного периода принимается равной 730 дням.

В доходы для расчета среднего заработка попадают те суммы, которые облагались взносами соцстраха. Соответственно исключаются оплаты больничных листов, выплаты, связанные с отпуском по уходу за ребенком и т.п. При этом доход, который берется в расчет, ограничен суммами:

• 670 000 руб. за 2015 год
• 718 000 руб. за 2016 год
• 755 000 руб. за 2017 год
• 815 000 руб. за 2018 год

Если средний заработок, рассчитанный по фактическим доходам, слишком маленький, то расчет пособия производится исходя из двадцатичетырехкратного МРОТ, который действует на дату начала отпуска по беременности и родам. Т. е. формула выглядит так:

Когда производится оплата

Назначается пособие работодателем в течение 10 дней с даты получения заявления на пособие. Выплата производится в ближайший день, закрепленный для выдачи зарплаты (аванса или окончательного расчета).

Обратите внимание, что если женщина не обратилась за выплатой пособия или она, несмотря на больничный, выходит на работу, то пособие ей не выплачивается.

Вместе с тем, если женщина не написала заявление на получение пособия, но в отпуске по беременности и родам все-таки находилась, то заявить свое право на получение она может и позже. Но самое позднее, когда можно обратиться за пособием, – 6 месяцев с даты окончания отпуска по беременности и родам.

Расчет декретного отпуска в 2019 году на примере

Сотруднице выдан больничный на срок 140 дней с 12.12.2018 по 30.04.2019. Ее среднедневной заработок рассчитывается на основании доходов за 2016 и 2017 года.

Облагаемые соцвзносами доходы за эти года составили:

• 632 460 руб. за 2016 год;
• 684 251 руб. за 2017 год.

Эти величины ниже, чем предусмотренные законодательством лимиты, поэтому для расчета принимаются в полном объеме.

В 2016 году женщина была на больничном в течение 9 дней, соответственно этот период уменьшает продолжительность расчетного периода.

Итого пособие составляет:

(632 460 + 684 251) / (365 + 366 – 9) x 140 = 255 317,92 руб.

Проводки

Начисляется пособие по беременности и родам так же, как и обычный больничный. Только если при обычной нетрудоспособности первые 3 дня больничного идут за счет работодателя, то беременность и роды полностью покрываются за счет средств соцстраха. А также пособие по беременности не облагается НДФЛ. Поэтому проводки будут выглядеть следующим образом:

• Дт 69 Кт 70 – начислено пособие по беременности и родам;
• Дт 70 Кт 50 (51) – выплачено начисленное пособие.

К счету 69 открывается соответствующий субсчет по учету взаиморасчетов с ФСС.

Расчет отпуска по беременности и родам при отсутствии заработка в прошлых периодах

Выше уже было отмечено, что если среднедневной доход, рассчитанный соответствующим образом, слишком мал, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Также следует поступить и в случае, если доход у сотрудницы в предшествующие годы отсутствовал вовсе. То есть формула для расчета такого больничного выглядит так:

Но есть исключение. Если доход у женщины отсутствовал по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком, то такая сотрудница может написать заявление на перенесение расчетного периода. Она может перенести один или оба года на год или года, непосредственно предшествовавшие первоначальному расчетному периоду.

Сколько оплачивается и можно ли после родов заменить его на отпуск по уходу за ребенком

Женщина имеет право в любой момент прервать свой отпуск по беременности и родам, написав соответствующее заявление. При этом она может либо выйти на работу, либо уйти сразу в отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. В этом случае пособие по беременности и родам пересчитывается.

Какие еще есть выплаты при уходе в декрет

Будущая мама вправе также рассчитывать на получение выплаты, связанной с постановкой на учет на ранних сроках беременности. Для этого ей нужно получить соответствующую справку в том медучреждении, в котором она наблюдалась на протяжении своей беременности.

Размер такой соцвыплаты, если она назначена в период с 01.02.2018 по 31.01.2019, составляет 613,14 руб. С 01.02.2019 данное пособие будет увеличено.

Как правильно рассчитать

Обращение за помощью при расчете к интернету практически бессмысленно. Средний заработок получится определить только понимая, что из фактического дохода включается в расчет, а что нет. Сделать это может только человек, имеющий отношение к расчету зарплаты.

Онлайн расчет

Как выше уже было отмечено, расчет декретного отпуска в интернете практически невозможен в силу того, что заработок, на основании которого определяется среднедневной доход, считать придется все равно по данным бухгалтерского учета.

Но если на руках есть справка о заработке за предыдущие 2 года (не 2-НДФЛ, а именно справка для расчета соцпособий), то воспользоваться онлайн расчетом можно.

Как посчитать

Определить верную дату начала декретного отпуска может только наблюдающий женщину врач. Она строго привязана к планируемой дате родов, которую ни один калькулятор посчитать не может.

Калькулятор

Сегодня подарок на выбор при подписке на «Упрощенку»: мясорубка, гриль, блендер

Сегодня журнал «Упрощенка» дарит подарки на выбор при подписке:

1. Электромясорубка (

Калькулятор декретных

Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Ваш стаж (за всю жизнь)

Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.

Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .

Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.

Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Продолжительность декретного отпуска

Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.

• 156 дней (70+86), ;
• 156 дней (0+156) - .
• 194 дня (70+124), ;
• 160 или 176 дня - ;

Дата выхода в декрет

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 11280 ₽

Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.

Зарплата и доходы

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь года в отпуске?

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
обычных больничных отпуска по уходу за ребенком ;
простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 730

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

По зарплате Нет дохода ₽ () 0 (зарплата за 2016 + 2017 года) ÷ 731 (календарных дней) = 0 ₽ (средний дневной заработок) 0 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = Если нет дней для расчета, то заплатят минимум ₽ Если дохода не было, то заплатят минимум

Расчет минимальной суммы: 11163 (МРОТ с 01.05.2018 по 31.12.2018) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) + 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽ Расчет максимальной суммы: 718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года) 1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок) 2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽

сайт/kz/dekretnie.php?stj=1&dnid=140&data=191&zan=1&zanst=1&rk=2&rkpr=30&zp1=0&god1=2017&zp2=0&god2=2018&dnir=0

Что такое декретные?

Декретные - это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).

Продолжительность

• 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
• 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
• 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
• 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
• 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
• 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

Срок выхода в декрет

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Расчет декретных

1. Минимум
2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
3. Максимум

Минимум > По зарплате > Максимум

Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

Расчет минимума

Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней

Минимальные декретные (продолжительность 140 дней)
Дата открытия больничного листа	Минимум декретных *
	Полная ставка	Полставки
С 01.07.2017 по 31.12.2017	35901.37 ₽	17950.68 ₽
С 01.01.2018 по 31.04.2018	43675.40 ₽	21837.70 ₽
С 01.05.2018 по 31.12.2018	51380.38 ₽	25690.19 ₽
C 2019 года	51918.90 ₽	25959.45 ₽
С 2020 года (прогноз)	52931.51 ₽	26465.75 ₽
Безработные	2861.32 ₽

* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.

Расчет среднего заработка

Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней) :

480000 (зарплата за 2 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок)
662.07 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность больничного) = 92689.8 ₽

Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.

Годы для расчета

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Дни для расчета

Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."

Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...

При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать . При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Максимум

Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней. :

718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽

Максимальные декретные (продолжительность 140 дней)
Выбранные годы	Максимум
2019+2018	322191.80 ₽
2018+2017	301095.20 ₽
2017+2016	282493.40 ₽
2016+2015	266191.80 ₽
2015+2014	248164.00 ₽
2014+2013	228603.20 ₽
2013+2012	207123.00 ₽
2012+2011	186986.80 ₽
2011+2010	167808.20 ₽
2010+2009 и более ранние	159178.60 ₽

Все выплаты беременным и мамам (список)

Вид помощи	Сумма
Единовременное
Единовременное (+калькулятор)	от 51380.38 ₽
для мед.помощи	11 000 ₽
Единовременное пособие при рождении ребенка	17 479,73 ₽
Единовременное пособие женщинам , вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности	655,49 ₽ + 600 ₽ в Москве
Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное)	до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается
Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей)	Участок
Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор)	от 150 ₽ за день
Ежемесячные
Ежемесячное (+калькулятор)	от 4 512 ₽ до 26 152,27 ₽
Ежемесячные выплаты с 2018 года на первого ребенка от государства	от 10 532 ₽
Пособие на третьего ребенка с 2019 года (список регионов)	около 10 500 ₽
Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет	50 ₽ и сохранение стажа
Алименты : как взыскать и размер	от 2 750 ₽ в мес
Для некоторых категорий
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву	25 892,45 ₽
Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву	11 096,77 ₽ в мес.
Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью	17 479,73 ₽

Документы для назначения

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

• листок нетрудоспособности (больничный лист);
• если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
• если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
• (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
• иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Оплата

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки

Сроки обращения

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).

Перерасчет для увеличения

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.

Заявление пишется в свободной форме.

Можно ли выбрать дату или перенести?

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.

Пенсия (стаж)

Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпускной стаж

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

Прогулы и увольнение

Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Если декретницу уволили при ликвидации организации

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

Можно ли досрочно выйти на работу?

Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

Срочный трудовой договор (контракт)

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Если в декрет студентке

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).

Ситуации

Если два места работы?

I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.

Если работаю неполный день?

Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Если декретница безработная?

Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.

Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.

При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Бухгалтеру (Отчетность)

Налоги с декретных

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Отчетность

Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.

Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.

Материальная ответственность с декретных

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Женщина-предприниматель (ИП)

Размер пособия

Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.

Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.

Обязательное условие!

Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).

Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.

Размер взносов

Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.

Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.

Платеж ИП в ПФР

Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

Документы

Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:

• Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
• больничный лист;

Отчетность

Работа по найму

Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору

Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:

• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).

Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

Расчет декретных с 2018 года несколько изменится, так как произошли изменения минимального и максимального размера среднедневного заработка. В статье подробно рассмотрим как производить расчет декретных в 2018 году.

На пособие по беременности и родам вправе рассчитывать сотрудники, трудящиеся по трудовому договору. Исключение составляют только иностранные граждане, пребывающие в РФ временно. Пособие они смогут получать только если работодатель оплачивал за них взносы не менее 6 месяцев до страхового случая.

Изменения 2018 года

Одним из основных изменений расчета декретных выплат 2018 года стал расчетный период. Теперь для расчета нужно брать 2016 год и 2017. Предельная база по начислению взносов при этом будет следующая:

• 718 000 рублей – для 2016 года;
• 755 000 рублей – для 2017 года.

Эти цифры означают, что в расчете декретных выплат 2018 года учесть максимальный размер дохода можно в следующей сумме: 1 473 000 рублей.

Соответственно, изменился и размер максимального среднедневного заработка. В 2018 году он равен 2017,81 рублей.

При назначении пособия сотрудникам, у которых страховой стаж менее 6 месяцев нужно учитывать новый размер минимальной оплаты труда. На 2018 год он равен 9489 рублей. Среднедневной минимальный заработок теперь равен 311,97 рублей.

Для удобства сведем все цифры в таблицу.

Сводная таблица предельных значений показателей, необходимых для расчета декретного пособия в 2018 году

Расчет декретных в 2018 году

Важно! Декретная выплата не зависит от страхового стажа сотрудницы и равна 100% среднего заработка сотрудницы.

Расчет среднедневного заработка производится по следующей формуле:

СЗд = Д / (731 день – исключаемые дни), где

Д – доход сотрудницы за 2016 и 2017 годы в пределах максимальных сумм,

731 день – количество дней в расчетном периоде (в нашем случае в 2016 и 2017 году),

Исключаемые дни – дни, которые нужно исключить из расчетного периода.

К исключаемым дням относят:

• временная нетрудоспособность;
• отпуск по беременности и уходу за ребенком;
• освобождение от работы с сохранением зарплаты, если с нее не выплачивали страховые взносы.

р После расчета средний заработок следует сравнить с возможным максимальным значением. Если при расчете результат оказывается больше 2017,81 рублей, то при расчете пособия взять нужно эту сумму.

Максимальные и минимальные значения декретных выплат в 2018 году

При расчете декретных выплат бухгалтер опирается на суммы, в пределах которых можно рассчитать пособие (Читайте также статью ⇒ ). Сведем эти данные в одну таблицу для удобства.

Предельные значения декретного пособия в 2018 году

Пример расчета декретных

Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2018 года. Доход Петровой за 2016 год составил 510 000 рублей, за 2017 год – 550 000 рулей.

Дни больничного в 2016 году составили – 17 дней, в 2017 году – 14 дней. Так как доход Петровой по взятым для расчета годам не превышает предельную базу, мы должны включить эти суммы в расчет.

Итого доход для расчета декретных равен:

510 000 + 550 000 = 1 060 000 рублей

Рассчитаем сколько дней в расчетном периоде:

731 – 17 – 14 = 700 дней

Теперь узнаем чему равен средний дневной заработок:

1 060 000 / 700 = 1 514,28 рублей

Полученное значение меньше предельно допустимой суммы, соответственно, пособие рассчитываем исходя из этого значения:

1 514,28 х 140 = 211 999,20 рублей

Декретные от величины МРОТ в 2018 году

Различают два случая, когда расчет декретного пособия производят из величины МРОТ:

• Если в течение расчетного периода у будущей мама доход отсутствовал, либо среднемесячный заработок, исходя из ее дохода меньше размера МРОТ. Расчет в этом случае производят исходя из МРОТ, установленного на дату расчета, что с наступлением 2018 года составит 9 489 рублей.

Рассмотрим на примере:

Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2018 года. Доход Петровой за 2016 год составил 102 000 рублей, за 2017 год – 105 000 рулей.

Рассчитаем среднемесячный заработок Петровой:

207 000 / 24 месяца = 8 625 рублей.

Полученная сумма меньше МРОТ, равного на дату расчета 9 489 рублей

Рассчитаем среднедневной заработок Петровой:

207 000 / 731 день = 283,17 рублей

Сравниваем эту сумму со среднедневным заработком исходя из МРОТ, равным 311,97 рублей

Полученное значение меньше величины исходя из МРОТ, а значит расчет декретных произведем исходя из значения 311,97 рублей

311,97 х 140 дней = 43675,80 рублей

• Если общий стаж будущей мамы менее 6 месяцев, то расчет пособия также производят исходя из МРОТ. Но следует помнить следующее ограничение: начисленная сумма пособия за 1 месяц не должна быть больше, чем МРОТ.

Важно! Если в регионе установлен районный коэффициент, то МРОТ для расчета пособия берется с учетом этого коэффициента.

Рассмотрим подробнее на примере:

Размер минимального дневного заработка от МРОТ равен 311,97 рублей. При этом, пособие за 1 месяц не должно превышать самого размера МРОТ.

Если в расчетном месяце 30 дней, то пособие за этот месяц равно:

311,97 х 30 = 9 359, рублей

Данная сумма величину МРОТ не превышает.

Если в расчетном месяце 31 день, то пособие за этот месяц равно:

311,97 х 31 = 9 671,07 рублей

Эта сумма превышает МРОТ, равный 9 489 рублей, поэтому в месяцы с 31 днем (январь, март, май, июль, август, октябрь, декабрь) пособие должно быть равно МРОТ, то есть 9 489 рублей.

Из декрета в декрет в 2018 году

Подробнее в примере ⇓

Сотрудница Петрова О.П. переходит из первого декрета сразу во второй декрет в 2018 году. Расчетные периоды для расчета взять нужно 2017 и 2016 годы. Так как на это время у Петровой был отпуск по беременности и родам, то Петрова может заменить их на те годы, которые предшествовали ее первому отпуску, то есть 2014-2015 годы. Ограничение в размере максимально возможного среднедневного заработка составляет на 2018 год 2017,81 рублей.

Доход Петровой за выбранные годы равен:

В 2014 году – 585 000 рублей,

В 2015 году – 685 000 рублей.

Сравниваем суммы дохода с предельно допустимой базой по 2014 и 2015 годам, равными, соответственно, 640 000 рублей и 680 000 рублей. По 2015 году доход Петровой превышает предельный доход, а значит для расчета пособия в 2015 году доход учитывается в размере 685 000 рублей.

Для расчета доход в общей сумме будет учитываться в следующем размере:

585 000 + 685 000 = 1 270 000 рублей

Рассчитаем исходя из этой суммы декретное пособие:

1 270 000 / 730 дней х 140 дней = 243 561,64 рубля